Metodický návod k vybraným ustanovením vyhlášky 96/2023 novely vyhlášky o výkonu spisové služby

Vyhláška 96/2023 je zásadní změnou vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby a přináší dost razantní změny do evidence a správy dokumentů. MV zpracovalo vysvětlení některých nových či změněných ustanovení vyhlášky, kterými chce zpřehlednit a vyjasnit význam nové legislativy.

Odbor archivnictví a spisové služby MV ČR v rámci své metodické činnosti zpracoval také vysvětlující a výkladový dokument s vysvětlením některých ustanovení novelizace spisové vyhlášky. Metodický návod k vybraným ustanovením vyhlášky č. 96/2023 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů

Struktura metodického návodu

Označování doručeného dokumentu a zaznamenávání příloh dokumentu, jednoznačný identifikátor
Zveřejnění podmínek příjmu dokumentů na úřední desce nebo na internetových stránkách
Kontrola doručeného dokumentu po stránce splnění stanovených podmínek, příjem datových zpráv jinými prostředky
Práce s dokumentem doručeným na technickém nosiči dat
Zavedení pojmu komponenta
Tvorba čísla jednacího a čísla ze samostatné evidence dokumentů
Spis, typový spis
Spisový a skartační plán, zrušení skartačního znaku „V“
Jmenný rejstřík
Přechodné ustanovení a účinnost

Bohužel samotný metodický návod s výklady je nešťastně až přílohou dokumentu Metodika ke změně prováděcích předpisů ke spisové službě což je pro příjemce dokumentu dosti zmatečné, nicméně takto byl MV vydán.